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District 8 Area 15 General Service Website

Secretario de grabación

Responabilidades

  • Registre todas las acciones, incluidas las mociones, que se incluirán textualmente, acciones (aprobadas / reprobadas / presentadas / retiradas / etc.) tomadas sobre las mociones y los resultados de las elecciones en el acta, junto con los documentos que lo acompañan: informes del comité proporcionados por funcionarios y presidentes de comités estados financieros, mapa del distrito, próximo folleto trimestral, etc.
  • Proporcionar la agenda final de la reunión de negocios al Presidente para su revisión después del cierre de las mociones; luego al Registrador del Distrito para su distribución.
  • Sirve como miembro de oficio del Comité de Prácticas Actuales.
  • Proporcione copias del próximo folleto trimestral y la agenda de la reunión del distrito en las reuniones de negocios, junto con las minutas adicionales del distrito para los nuevos RSG.
  • Asistir a todos los Trimestrales del Área asistir a la reunión de Secretarios de Distrito e informar a la Reunión de Negocios.
  • Proporcione copias en la Reunión del Distrito de cualquier correspondencia que el Presidente considere necesaria.
  • Pase lista para el Distrito 8 en la Reunión Trimestral de Negocios del Área 15 en ausencia del Registrador.
  • El Secretario compilará el Acta y la Agenda y lo remitirá al Presidente para su aprobación. Tras su aprobación, se remitirá al Registrador para su distribución.
  • Presente un presupuesto al Tesorero del Distrito 8 cada octubre para el próximo año fiscal.