Recovery, Unity & Service

District 8 Area 15 General Service Website

Tesorero

Responabilidades

  • Recoja el correo del Distrito 8 del buzón del Distrito 8.
  • Vaya al banco con el Presidente entrante del Distrito 8, con una copia del Acta que enumera a los oficiales recién elegidos, y firme las tarjetas de firma.
  • Deposite todas las contribuciones al Distrito 8 en la cuenta corriente del Distrito 8.
  • Pague todas las obligaciones contraídas por el Distrito 8 que hayan sido autorizadas para el pago por el Distrito 8 o según las instrucciones del Presidente del Distrito.
  • Concilie la cuenta corriente mensualmente.
  • Pase las canastas, de acuerdo con la Séptima Tradición, en todas las reuniones de negocios del Distrito 8 y el Área 15 Trimestralmente organizada por el Distrito 8.
  • Prepare el Informe financiero del Distrito 8 y el Informe de contribución del grupo para cada reunión de negocios del Distrito 8. Presente este informe en la reunión de negocios. Haga copias para cada asistente de la reunión de negocios.
  • Asista a la reunión del Tesorero en todos los fines de semana trimestrales del Área 15 e informe al Distrito en la próxima reunión de negocios sobre la reunión.
  • Audite la cuenta corriente y de ahorros anualmente en noviembre e informe al Distrito 8 en diciembre con los resultados o la auditoría. El Tesorero debe seleccionar 4 o 5 personas para ayudar con la auditoría.
  • El 31 de diciembre desembolsará el exceso de fondos del año en curso de acuerdo con el Libro de Prácticas Actuales
  • Asista a las reuniones de negocios del Área 15 y reembolse a los asistentes trimestrales por el alojamiento.
  • Envíe formularios de solicitud de presupuesto a funcionarios y presidentes de comités en septiembre. En octubre, todos los formularios de presupuesto se convierten en Tesorero. En noviembre, presente los presupuestos fiscales del próximo año al Distrito y presente una Moción para aceptar en la Agenda de diciembre.